Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rattaché(e) à la Directrice de la vie scolaire et périscolaire, vous êtes en charge de l'assistanat du pôle : Vous gérez les agendas, les plannings et les courriers ; Vous filtrez les informations et les appels ; Vous organisez des réunions et en réalisez les comptes rendus ; Vous préparez et organisez les déplacements de la direction ; Vous suivez les projets et activités du pôle ainsi que des dossiers ponctuels ou évènementiels ; Vous assurez la circulation de l'information entre la générale, les différentes directions et les Elus ; Vous rédigez des notes de services internes ; Vous assurez la permanence du pôle en l'absence de la direction. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous avez une grande aisance relationnelle et de solides capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une bonne connaissance des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.
